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惠普深耕专业A3激光打印机市场,惠普文印解决方案助力政府部门提升效率

打造服务型政府是我国政府机构转型的主题,在此过程中,政府部门在工作效率、流程衔接及内部管理上,都将面临新的挑战。同时,随着信息化建设的推进,政府在信息流通和IT设备管理上,也面临着新的挑战。如何在高速信息化时代保证政府单位在文印流程高效运转,保障关键信息的安全,已成为政府单位必须面对的课题。

A3激光打印作为专业领域的应用,随着市场的不断成熟,一些需要专业A3幅面输出的行业如金融、制造领域,政府机关和大型企业的财务部,以及设计出版领域等,都成为了中国有待继续开拓的A3打印用户群体。因而,A3打印市场也成为了被很多厂商看好的非常有潜力的市场。

近日,记者应邀走访了国家新闻出版总署,对政府单位如何确保工作中的文印流转效率,以及文印设备管理及信息安全保障的发展趋势进行走访和调研。在此过程中记者了解到,由惠普提供的HP LaserJet P3015dn激光打印机以及企业级文印管理解决方案,其工作效率、流程管理及信息安全保障特性,都得到了用户的充分认可,不仅充分满足现阶段政府部门的文印需求,同时还为今后文印工作信息化管理提供了思路和应对方案。

目前,惠普凭借在激光领域的品牌和技术优势,已在政府、金融、电信、大型企业、出版社,以及从事设计制造等对打印品质、效果要求较高的应用领域获得了良好的口碑。并且A3幅面激光打印机市场占有率高达70%以上,处于绝对的市场领先地位。针对目前的A3打印市场,中国惠普有限公司打印及成像系统集团市场开发经理刘颖认为:A3市场不仅潜力很大,而且还是一个亟待细分的市场!因为根据我们了解到的用户反馈,当其业务发展达到一定程度时,就会对打印系统的管理提出更高要求,包含产品和服务在内的解决方案就成为必然的选择,而不仅仅是产品。而不同类型的用户要求又有所不同,所以,我们认为对A3市场进行细分是非常有必要的。

重要流程海量打印,效率最关键

专业A3应用仍存在认识误区

中华人民共和国新闻出版总署是国务院主管新闻出版事业和著作权管理的直属机构。目前我国新闻出版领域的行政事项,都与其关系紧密。

纵观中国专业A3激打市场,不少专业A3打印用户因对自身需求和不同专业A3打印机的功能特性缺乏全面、理性的认识,选购了并不适合自身应用需求的打印设备,结果未能最大化发挥输出设备的价值,还影响了工作效率和业务发展。有一些A3打印量并不太大的用户,因片面追求先进,采购了远高于自身应用需求的高端A3打印机,造成了资源闲置,额外付出了不必要的初始购置费用和维护成本。也有一些对专业A3输出质量和效率要求都非常高的企业,却采购了低端A3打印机,在实际工作中发现,其输出效率、质量和稳定性都难以胜任业务发展需要,不仅设备因长期处于超负荷运转状态过度磨损而提前报废,还经常因设备故障干扰了正常工作,造成了难以估量的损失。

与不少政府机构一样,在大力推行政务信息化的同时,新闻出版总署在日常工作中仍旧需要接触纸质文档。作为信息流转的重要节点,打印往往是是某个流程或项目完成的重要依据。在新闻出版总署信息中心下设的工程项目管理部,记者了解到,文件打印输出是该部门所有重要会议和项目报告的必要环节,由于打印输出时间不规律,文档输出数量多,用户对打印设备的效率和稳定性都提出了很高要求。

对于出现以上问题的原因,刘颖认为:由于A3激光打印应用的专业性,所以不像桌面办公那样,有非常丰富的打印机系列供用户选择,但同一系列的产品下却有多个型号,并分别面向不同类型需求的用户。以惠普主推的HP LaserJet 5200系列为例,其就有5200L、5200LX、5200、5200N、5200DN、5200DTN共6个型号!其中5200L和5200LX面向入门级的专业A3用户,而后4款则面向要求更高的专业A3用户。而用户对这方面的情况却并不是很清楚,所以导致了他们在选择上出现了种种误区。

工程项目管理部的项目管理员张卓介绍说:在我们部门,打印的压力主要来自两类文档:一种是会议前的文件资料,一种是软课题的研究报告。这两类文档打印的量都很大,而且往往具有突发性,短时间必须打印完成,因此要求打印机必须速度够快,且稳定性好。张卓告诉我们,由于会议和项目结案的时间都不固定,常常发生短时间里需要打印大批文档的情况。以前的打印机输出速度不是很快,而且时常有卡纸现象发生,打印输出的稳定性难以保证。随着业务量和打印需求不断增长,张卓和同事们更加感到部门目前的打印设备在整体输出能力上吃紧。我们肯定需要增加新的打印设备,除了高效可靠以外,我们还需要支持网络共享和双面打印功能。所有政府单位都倡导双面打印,工程项目管理部也一直在执行。目前部门内的双面打印作业需要在几万元的复合机上进行,或者是通过人工放纸进行手动双面打印,非常不便。

针对A3打印市场目前存在的问题,作为一直引领中国专业A3激光打印市场发展的领军企业,惠普认为要真正消除客户需求多元化和个性化过程中出现的用户需求与其购置的打印设备未能很好匹配的问题,需要打印厂商精耕细作专业A3激打市场,在关注用户共性需求的同时,更要关注他们个性需求,以更精准的策略,以及更完善的产品和解决方案布局,帮助专业A3用户选择完美契合需求的打印系统,最大化投资价值。

同时,张卓也对未来的打印设备管理提出了自己的想法及担忧:我们部门的打印设备肯定会越来越多,其它部门也是一样。现在遇到打印高峰时,各部门会交叉使用打印设备,那以后设备多了,这些设备的访问权限怎么界定?一些关键部门比如人事、财务等打印的内容可能会包含敏感信息,如何确保这些信息不会流入其它部门或者发生外泄?虽然安全和管理并不是一朝一夕就能完成的工作,但用户也有担心,现在能否准备好相应的应对和解决方案,以便时机合适时可以立即实施和推广呢?

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